Données & Référentiels
Une seule entrée pour les éléments variables d'une année à l'autre : imports Yparéo, calendriers d'alternance, emplois du temps, référentiels et documents communs.
Principe verrouillé : on charge ou met à jour une information une seule fois ici. Les modules métier réutilisent ensuite les données structurées.
Ajouter / mettre à jour un document
✨ Nouveau — analyse IA
Pour un calendrier ou un emploi du temps PDF, le groupe, l'année, le titre et les données utiles sont proposés automatiquement. Tu contrôles toujours le résultat avant validation.
Pour un calendrier ou un emploi du temps PDF, le groupe, l'année, le titre et les données utiles sont proposés automatiquement. Tu contrôles toujours le résultat avant validation.
Documents actifs
Les calendriers et emplois du temps existants peuvent aussi être analysés sans les recharger.
Présence des groupes au CFA
Les semaines vertes détectées dans les calendriers alimentent directement le planning Véhicules.
Emplois du temps analysés
Activités, enseignants et ateliers extraits des PDF hebdomadaires.
Import Yparéo central
La base apprentis, groupes, contrats et entreprises reste alimentée par le moteur d'import déjà stabilisé.
Le moteur historique reste réutilisé techniquement pour éviter toute régression.
Historique des imports
Nettoyage / changement d’année
Cette fonction agit uniquement sur les dossiers Véhicules pédagogiques et leurs séquences. Les groupes, utilisateurs, bibliothèques d’activités, référentiels et documents communs ne sont pas supprimés.
Usage conseillé : archiver une année pour repartir sur des écrans propres. La suppression définitive sert surtout aux données de test, erreurs ou doublons.
Choisissez une période puis analysez-la.
Actions
ArchiverMasque les dossiers des vues courantes en conservant l’historique.
Réactiver les archivesRend à nouveau visibles les dossiers archivés de la période.
Supprimer définitivementSupprime les dossiers, séquences et fichiers véhicule associés. Confirmation renforcée obligatoire.
Source centrale
Imports YparéoApprentis, groupes, contrats, entreprises.
CalendriersPDF + extraction IA des semaines : vert = CFA, rouge = entreprise.
Emplois du tempsPDF + extraction des jours, activités, enseignants et ateliers.
RéférentielsVersion active utilisée par les modules concernés.
Documents qui restent dans les modules
VéhiculesPhotos, carte grise, convention signée, fiche de prise en charge.
VisitesCompte rendu et documents propres à la visite.
SuiviDocuments individuels liés à l'apprenti et aux entretiens.