Suivi des visites entreprises

Connexion à la plateforme collaborative.

Plateforme de suivi pédagogique
Année scolaire—
Base locale
G
Utilisateur—

Visites en entreprise

Repérer, planifier et réaliser les visites directement depuis la carte.

Connexion à la base…
Types de visitesvide = tous
Groupes / classesvide = tous
La recherche et les filtres modifient directement les points visibles sur la carte.
0à faire
0retard
0RDV
0points
Cycle actuel
En retard
Échéance proche
Rendez-vous prévu
Étape réalisée
À programmer
Type : P Probatoire · 1, 2 ou 3 Année · ! Exceptionnelle
Plusieurs cercles = plusieurs apprentis dans la même entreprise.

Suivi des visites

Retrouver les visites réalisées du parcours actuel et vérifier rapidement la saisie Yparéo et la transmission au paiement.

✓
0visites réalisées
Y
0à saisir dans Yparéo
€
0à transmettre au paiement
✓
0suivis terminés
Visite

Organisation de la visite

La consultation ne modifie pas ce champ. Au clic sur « Valider comme réalisée », le formateur connecté est enregistré automatiquement, sauf si vous avez sélectionné explicitement un autre formateur.

Visite probatoire — évaluation du début de contrat

Questionnaire harmonisé avec les points contrôlés dans Yparéo. Sélectionnez une réponse pour chaque évaluation.
19 évaluations

Observations générales — visibles sur le PDF

Observation interne

Cette note reste dans l’outil et n’apparaît jamais dans le PDF remis à l’entreprise.

Compte rendu de visite

Motif de la visite exceptionnelle

À utiliser en cas d’erreur de saisie ou de visite créée sur le mauvais apprenti. La réinitialisation conserve l’étape obligatoire mais efface son contenu.
Fiches tampons / tournée
Préparer le document officiel avant une tournée ou imprimer une fiche de secours.
La tournée préremplie reprend les visites programmées du parcours actuel. La fiche vierge formateur remplit uniquement Nom, Prénom et Fonction.
Préparer le dossier de paiement
Générer le récapitulatif et la fiche détaillée à partir des visites réalisées.
La génération d'un document ne coche pas automatiquement « Transmis au paiement ». Utilise le bouton vert uniquement après l'envoi réel du dossier.
Modèles de documents
Paramètres et versions des documents administratifs. Réservé à l'administrateur.
Modifier la fiche
Localisation et correction GPS
Fiche apprenti
Chargement…
Import des exports bruts Yparéo
Analyse globale, contrôle des doublons et aperçu avant toute modification.

1. Sélectionner les fichiers

2. Portée de la mise à jour

Conseil : utilise le deuxième choix quand tu déposes les exports complets de quelques classes. Le troisième choix doit être utilisé uniquement lorsque tous les groupes suivis sont présents.
Contrôle des localisations GPS
Les GPS corrigés manuellement sont protégés. Les coordonnées aberrantes sont masquées de la carte.
Pour chaque entreprise, tu peux lancer la recherche automatique, ouvrir Google Maps, relever ta position lorsque tu es réellement sur place, coller des coordonnées Google Maps ou placer le point directement sur la carte. Toute position ajoutée manuellement est protégée des imports suivants.
Ajouter une position GPS
Ouvre la fiche dans Google Maps, place-toi sur le bon établissement puis copie l’adresse complète de la page. L’application accepte aussi des coordonnées écrites sous la forme latitude, longitude.

Durée des formations
Détermine les onglets 1re, 2e et 3e année.